Checklist Matrimonio per non dimenticare nulla

Organizzare un Matrimonio, come sappiamo, richiede accurata pianificazione e attenzione ai dettagli. Ecco una Checklist Matrimonio da seguire passo passo, per non dimenticare nulla.

Pianificare bene e con anticipo l’organizzazione di un matrimonio è fondamentale, per diversi motivi:

  1. Per evitare stress e ansia
    Un matrimonio è un evento complesso, con tanti dettagli da gestire. Una buona pianificazione permette agli sposi di affrontare ogni fase con calma e di gestire gli eventuali imprevisti, evitando il panico dell’ultimo minuto.
  2. Per avere più scelta e ottenere i migliori fornitori
    I fornitori più richiesti (location, fotografo, floral designer, parrucchiere, ecc.) vengono prenotati anche con un anno di anticipo. Pianificare per tempo significa poter scegliere ciò che si desidera, senza compromessi.
  3. Per rispettare il budget ed evitare spese extra
    Organizzando tutto con largo anticipo, si ha il tempo di confrontare i prezzi, negoziare e trovare soluzioni più convenienti. Se si aspetta troppo, si rischia di dover accettare prezzi più alti o fare scelte affrettate.
  4. Per garantire un’esperienza piacevole agli ospiti
    Gli invitati devono avere tutto il necessario per godersi la giornata: location comoda, tempistiche ben gestite, menù adatto, eventuali sistemazioni per chi viene da lontano. Una buona organizzazione evita disagi e rende l’evento memorabile per tutti.
  5. Per rendere tutto più armonioso e curato nei dettagli
    Dai colori agli allestimenti, dalla musica alla disposizione degli ospiti: un matrimonio ben organizzato risulta più armonioso, curato e in linea con i desideri degli sposi.

Pianificare bene un matrimonio non è solo una questione di logistica, ma un modo per assicurarsi che quel giorno sia esattamente come lo si sogna: speciale, emozionante e senza stress!

Foto di Bich Tran

Checklist Matrimonio

Checklist Matrimonio: 12-18 mesi prima

Definire il budget → Stabilire una cifra indicativa per evitare sorprese.
Scegliere la data e il tipo di matrimonio → Religioso, civile o simbolico?
Preparare la lista degli invitati → Aiuterà a scegliere la location adatta.
Prenotare la location → Ville, ristoranti, agriturismi, ecc. Le migliori vanno via presto!
Scegliere il tema e lo stile → Colori, decorazioni e atmosfera desiderata.
Assumere un wedding planner (opzionale) → Se vuoi aiuto nell’organizzazione.


Checklist Matrimonio: 9-12 mesi prima

Scegliere fotografo e videomaker → I più bravi si prenotano con largo anticipo.
Prenotare la chiesa o il comune → Se il matrimonio è religioso, serve anche il corso prematrimoniale.
Bloccare catering e torta nuziale → Se la location non li fornisce.
Scegliere abito da sposa e accessori → Alcuni atelier richiedono mesi per le modifiche.
Iniziare la ricerca dell’abito dello sposo → Meglio anticipare per eventuali adattamenti.
Prenotare il DJ o la band → La musica è essenziale per l’atmosfera.
Prenotare parrucchiere e make-up artist → Meglio fare delle prove prima.
Pensare alla luna di miele → Alcune mete richiedono visto o vaccinazioni.


Checklist Matrimonio: 6-9 mesi prima

Inviare save the date → Se il matrimonio è in alta stagione, per far organizzare gli invitati.
Scegliere e ordinare le partecipazioni → Da inviare più avanti.
Decidere bomboniere e segnaposto → Personalizzati o tradizionali?
Organizzare il trasporto → Auto per gli sposi, bus/navetta per gli ospiti, se necessario.
Definire il menù, con il catering → Fare una degustazione e pensare allo Show Coocking.
Pianificare gli allestimenti e le decorazioni → Fiori, luci, mise en place…
Acquistare le fedi nuziali → Personalizzate o classiche?

Foto di cottonbro

Checklist Matrimonio: 3-6 mesi prima

Inviare le partecipazioni → Di solito si spediscono 3-4 mesi prima.
Scegliere il bouquet e i fiori → In base alla stagione e ai colori scelti.
Definire i dettagli con il fotografo → Momenti chiave da immortalare.
Fare le prove dell’abito da sposa e dello sposo → Per eventuali modifiche.
Prenotare l’animazione per bambini (se necessario) → Se ci sono molti bambini.
Preparare la lista nozze → In negozio o online?
Definire il tableau de mariage → Come distribuire gli ospiti ai tavoli.


Checklist Matrimonio: 1-2 mesi prima

Fare le prove acconciatura e trucco → Per evitare brutte sorprese.
Organizzare l’addio al nubilato/celibato → Di solito lo organizzano amici o testimoni.
Scrivere i voti (se previsti) → Meglio prepararsi per tempo!
Confermare tutti i fornitori → Catering, fotografo, fiori, auto, ecc.
Stampare il libretto della cerimonia (se necessario) → Per le funzioni religiose.
Ritirare le fedi nuziali → Personalizzate o classiche.
Fare la prova generale della cerimonia → Soprattutto se con rito religioso.


Checklist Matrimonio: Ultime 2 settimane

Definire gli ultimi dettagli con la location e il catering
Preparare il kit emergenza sposa → Filo, ago, cerotti, trucchi…
Controllare la lista ospiti e confermare presenze
Confermare il timing con tutti i fornitori
Ritirare l’abito da sposa e completare le prove finali
Rilassarsi e godersi gli ultimi giorni prima del matrimonio! 🎉


Giorno del matrimonio:

💍 Sposarsi e godersi la giornata! 🥂

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